Teletrabajo

Desde hace años defiendo y practico el teletrabajo. En los últimos cinco años he trabajado en estas circunstancias en diferentes lugares: Madrid, Cardiff, Vancouver, Limerick.

En la empresa tenemos diferentes perfiles trabajando de esta manera. Haoming-Limerik, Mperez-Valencia, Dmartin-Valladolid, Jcobos-San Isidro, Mprieto-Barcelona, Mconde-Tarragona.

Hoy empiezo una nueva aventura personal de teletrabajo en este caso en Mozine (Francia). Una localidad que se encuentra a una hora de Ginebra (Suiza) y a dos horas de Milan (Italia).

Cada día que pasa estoy más seguro de que el teletrabajo será una de la técnicas más usadas en las empresas dentro de cinco años. El teletrabajo nace por el desarrollo de la convergencia de los avances informáticos y las comunicaciones, que ha posibilitado la descentralización de tareas.

Este método de trabajo desde mi experiencia tiene unos costes y unos beneficios determinados.

Costes:

* Equipamiento extra: Antes era un punto importante, pero hoy día no hay persona que no tenga su portátil y conexión a internet. El avance de 3G y de la Wifi hace que podamos estar conectados en cualquier parte del mundo sin costes extra. No obstante para poder implantarlo oficialmente en toda una organización hay que conocer todos los costes.

* Falta de comunicación: Hace años era un problema importante, el avance de tecnologías
como los Blogs, Foros, email, hace que cada día que pasa este problema sea menor.
Existen métodos de comunicación on-line que fomentan la comunicación como puede ser el caso
del Blog de empresa. Recomiendo encarecidamente el uso de la videoconferencia Skype ya que
ha sido una de las mejoras más notables que hemos incorporado el último año. Personalmente
a mí me ha reducido el problema de comunicación al 50%.

* Pérdida de comunicación informal: Para mí es un punto básico y una receta clara, se deben de marcar visitas fijas al menos cada tres meses a la oficina. No se debe de dejar pasar este asunto sino quieres que se convierta en un problema.

*Falta de seguimiento personal: Márcate cafés informales como harías en la oficina, pero a través de Videoconferencia Skype. Este punto lo dejamos pasar con facilidad, debe de existir un contacto diario con la oficina, aunque sean 30 minutos.

*Mezcla de trabajo con responsabilidades familiares: Debes de marcar muy bien los tiempos y
las áreas porque lo personal y lo profesional se pueden mezclar fácilmente. Depende de lo ordenado y metódico que seas esto puede ser un problema para tí. Es importante que separes físicamente el ambiente de trabajo del resto.

*Estar en casa todo el día: Mperez me decía el otro día que el se marcaba todos los días alguna actividad para salir de casa, es básico desconectar y salir al menos una vez al día de casa. En Limerick todos los días salía al gimnasio o a jugar a fútbol. Eso ayuda a desconectar. Scabeleiro me dio hace poco una idea, ir a la Biblioteca para trabajar, eso te ayuda a cambiar de ambiente y te ayuda a concentrarte. Los estudiantes lo hacen normalmente, al teletrabajador también le puede venir bien.

*No desconectar: Ídem del punto anterior. Sal de casa o búscate una actividad extra para
desconectar del trabajo. Este punto no lo llevo bien, cuando tenga un remedio os lo cuento.

Beneficios:

*Flexibilidad: Siempre que cumpla los objetivos marcados la persona puede tener mayor flexiblidad para alinear sus necesidades personales y profesionales. A mí por ejemplo me está sirviendo para aprender idiomas y vivir en diferentes países.

*Productividad: Todos los estudios al respecto lo dicen. Mi experiencia es clara, hace 15 días en Limerick, cumplía con mi agenda y objetivos semanales. Los últimos 15 días en Vigo me ha sido imposible cumplir con mi agenda u objetivos. Reuniones y mucha comunicación informal (necesaria) hace que me sea imposible acabar mis tareas. La revolución emocional de estar en una oficina con mucha gente hace que te sea imposible centrarte o aislarte para producir plenamente, al menos
en mi caso personal. (Un ejemplo ha sido la actualización del Blog los últimos 15 días)

*Más servicio: Poder contestar un email a cualquier hora, el problema de este benefico es que tiene el coste de no desconectar.

*Menos rotación y menos bajas: Al menos eso dicen los estudios que acabo de leer en la UOC sobre este asunto.

*Menos tiempo en viajes: En Vigo o en Madrid, he llegado a pasar más de 2 horas de mi tiempo
diario en el coche para poder ir a trabajar. Me parece dramático perder dos horas de tu vida todos los días en un coche para poder ir a trabajar. Sin contar los costes directos de gasolina, coche,..

*Costes indirectos: Un ejemplo claro de esto, el último mes en Limerick me hice la comida y la cena todos los días (me encanta cocinar), los últimos 15 días en Vigo, comí y cené todos los días de restaurante. Salía de mi casa por la manaña y regresaba para dormir.

*No vivir el día a día: El teletrabajo me ha permitido centrarme en estrategia y futuro. Esto por otra parte hace crecer en responsabilidad a una serie de directivos en las oficinas centrales.

El teletrabajo supone una nueva estrategia con respecto a los recursos humanos de las organizaciones del futuro, tales como las referidas a las modalidades de trabajo (horarios flexibles y trabajo a tiempo parcial) y los cambios en el contenido funcional de los puestos. Permite alinear los objetivos profesionales con los personales.

En mi caso personal me da la oportunidad de hacer cosas que me apasionan: vivir en otro país, estar cerca de una de mis debilidades (la montaña) y aprender un nuevo idioma. Toda una nueva experiencia que empieza hoy… además produciendo más 🙂