En la conferencia de Linux World acaba de acabar su presentación,Ricardo Cavero, Concejal de Ciencia y Tecnología del Ayuntamiento de Zaragoza.Su exposición fue muy interesante y se resume en lineas generales:
¿Por qué migra Zaragoza a Software Libre?
• La situación del ayuntamiento de Zaragoza es muy propicia a la migración debido a la obsolescencia de Software de escritorio (S.O. Win 98, MS office97)
• Opción tecnológica buena y de futuro. (Versiones de Software libre más estables)
• Ahorro de costes, sobre todo medio y largo plazo.
• Opción politica, independencia Tecnológica. La administración tiene el “deber” de impulsar el software libre porque existe una dependencia de una empresa Americana, que no puede seguir ocurriendo en Europa. Llevamos mucho tiempo cautivos. El peso del monopolio arrasa y la administración pública no lo puede permitir.
• Desarrollo económico local.
Se van a Migrar 2500 escritorios a Novell SuSE Desktop + Open Office. La resistencia al cambio está presente el todo el proceso. La dependencia de Access es algo critico en el ayuntamiento. 1200-1500 MDB en el ayuntamiento, uno de los grandes problemas de la migración, otro gran problema es la normalización de documentos.
Fases de la migración:
1. Plan Comunicación
2. Formación
3. Migración (Open Office)
4. Migración (Linux)
5. Consolidación Access.
La parte más crítica es la parte de ofimática y Access.
Se hace muy énfasis en la importancia/dependencia del access existente en el ayuntamiento. Gran cantidad de bases de datos locales de usuario.
La informática sumergida. MS ACCESS
“El Access es como una droga”
Existen servicios enteros dentro de la administración publica que se han desarrollado personalmente por funcionarios, y se trata de una aplicación crítica en Access porque el funcionario quiere jugar a “ser informático”
Lo que se va a realizar es:
• Estudio y catalogación de ficheros mdb
• Migración lenta en paralelo a sistemas corporativos. (Mdb Crítico->ORACLE)
• Emulación / Servidor de terminales para poder acceder a la antigua Access
• Están evaluando herramientas para que la gente pueda hacer cosas pequeñas en el disco duro local. Existe un problema en la elección de estas herramientas, no encuentran herramientas y otros ayuntamientos optan por desarrollar sus propias herramientas. (¿Existe un sustituto libre de access????? Nadie lo encuentra)
Inversión inicial
Analisis + Plan de Comunicación……. 54.000
Desarrollo Técnico…………..…………….70.000
Plan de Formación……………….………226.000
Plan de migración…………………………300.000
Gastos Generales……………………..…….30.000
Directos———————————680.000
Costes Indirectos/Ocultos………………120.000 (perdida inicial de productividad)
Total………………………………………..……800.000
Soporte Anual aprox…………………….…..90.000
Conclusiones:
• Esperar el momento adecuado
• Mas complejo el cambio Ofimatico que SO
• Gestión de cambio más que tecnología
• Aprovechar efectos colaterales.
• Liderazgo del cambio
• Inversión inicial centrada en formación y soporte
• Ahorro importante medio y largo plazo.
• Mayor independencia.
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