# Recomendaciones para equipos remotos

> Las 7 lecciones de Automattic para gestionar equipos remotos: autonomía, comunicación en tiempo real por IRC y encuentros presenciales.

- URL canónica: https://crearsoftware.com/2008/12/11/recomendaciones-para-equipos-remotos/
- Publicado: 2008-12-11
- Autor: Alfonso Gutiérrez
- Categoría: Desarrollo de Software
- Fuente: Crear Software (https://crearsoftware.com)

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[Automattic.com](http://automattic.com/) es un grupo de empresas (divisiones) con el cual me siento especialmente identificado. Admiro la forma que tienen de trabajar y todo lo que han conseguido hasta ahora. Además me encantan sus proyectos y sus modelos de negocio: [Wordpress.org](http://wordpresss.org), [Wordpress.com](http://wordpresss.com), [Askismet.com](http://Askismet.com), [bbPress.org](http://bbPress.org)... la lista de sus proyectos no acaba aquí.

En Automattic son 30 personas que trabajan en 7 países y con 9 zonas horarias diferentes. Nosotros estamos viviendo la problemática de trabajar en espacios físicos diferentes (7 personas en teletrabajo desde diferentes ubicaciones) y yo he sufrido el infierno de trabajar en diferentes zonas horarias.

En la siguiente presentación comentan las siete cosas más importantes que han aprendido en estos años:

> [Ver la presentación de Automattic en SlideShare](https://www.slideshare.net/slideshow/embed_code/757340) (WordPress + Automattic, WordCamp)

Voy a comentar los consejos que más me han impresionado.

## 1. Empower your Team

-   Deja que todo el mundo decida sus horas de trabajo desde la ubicación que ellos elijan.
-   Focaliza en el ***"output"***, no en el ***"face time"***.
-   Trabaja con personas que se automotivan y tienen una pasión real por lo que hacen.
-   Trata que la gente tenga tiempo para sus propios proyectos (es un elemento importante de motivación).
-   Intenta mantener tu organización lo más plana posible.

## 2. En tiempo real

-   Trabaja en tiempo real y usa IRC.
-   ¿Por qué? Crea un hub virtual de comunicación y actividad. Además se crea una grabación de todas las decisiones y discusiones.
-   Es seguro, buscable y amigable...
-   Ellos coordinan el 95% de los proyectos por IRC.
-   Elimina el email para la comunicación interna. El email tiene un uso del 4% internamente. (Ya tendrás suficiente correo con lo que te llega de fuera).
-   Usa [Foxcloks](https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/1117) y [Skype](http://www.skype.com).

## 3. En semi tiempo real

-   Cuando no puedas usar herramientas en tiempo real, vete en semi-tiempo real.
-   Usa blogs internos para productos o discusiones. Dos resúmenes diarios.
-   Usa [Prologue](http://prologuetheme.org/) para mantener los estatus de la gente.
-   Prologue es software libre y funciona en WordPress.
-   Funciona perfectamente en iPhone/móvil.

## 4. Mundo real

-   Con toda esa comunicación virtual, vete fuera y encuéntrate con las personas físicamente unas cuantas veces al año.
-   Haz que todo el mundo pase al menos dos semanas al año juntos en un lugar común. Que pasen tiempo juntos en proyectos y comiendo BBQ.
-   Coordínate para ir a los mismos eventos o conferencias.
-   Teletrabaja desde ciudades donde vivan otros compañeros.

## 5. Haz las cosas más pequeñas

-   Rompe los proyectos en pequeñas partes y tareas que pueda desempeñar una sola persona.
-   Usa [Trac](http://trac.edgewall.org/) para gestionar online los proyectos vía [SVN](http://subversion.tigris.org/). Guarda las tareas/bugs vía tickets.
-   Las tareas pequeñas son las que mejor se prestan para poder ser desarrolladas por equipos virtuales.
-   Deja que la gente nueva y los freelance trabajen en partes pequeñas y bien definidas del proyecto, sin que tengan la necesidad de conocer y entender el proyecto global.

Simplemente impresionante. Me encanta lo bien definidos y claros que tienen los puntos. ***Un 10; así los proyectos salen bien.***

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